Finanzas
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DesistimientosValidación de cartas, DNI, vouchers y FinanzasAutomático
AnticiposAbonos consolidados por DNI y unidadExcel
Matrices y NIMatriz saneada y base de No IdentificadosExcel
RIMACPlantilla de carga masivaIA
Flujo general
flowchart LR A[(OneDrive · DESISTIMIENTOS COSAPI)] --> PA[Power Automate] B[Outlook · correo de Finanzas] --> PA PA --> BZ[(Buzón)] BZ --> SV[Servidor Cosapi Finanzas] SV --> DB[(Archivos y resultados)] U[Usuario] --> W[Web] W <--> SV W --> RG[Reglas] --> X[Excel] W --> IA[IA de Google] --> X
Procesos
Desistimientos
Cómo se carga
- No subes nada. Los PDF que llegan a DESISTIMIENTOS COSAPI y el correo de Finanzas entran solos cada 5 minutos.
- Revisa la semana. Cuando aparezca «Por procesar», ya están los PDF y la validación de Finanzas.
- Pulsa Procesar. Las cartas se leen con reglas; el DNI, los vouchers y las capturas, con IA.
- Corrige lo marcado. Haz clic en las filas ámbar o rojas; al guardar se vuelve a validar.
- Descarga el Excel consolidado con todas las semanas.
¿Llegó un caso fuera del flujo? Usa «Subir archivos» al final de la página.
Flujograma
flowchart LR
A[(PDF por cliente)] --> B[Carta · reglas]
A --> C[DNI y vouchers · IA]
F[Correo de Finanzas] --> G[Capturas de la matriz · IA]
B --> V{DNI · nombres · montos · cuenta de abono}
C --> V
G --> V
V --> R[Validado · Observación · Regularizar · Pendiente]
R --> X[Excel consolidado]
Semanas
Conectando…
| Semana | Correo de Finanzas | Estado | Resultado |
|---|
Resultado
| Semana | Proyecto · unidad | Cliente | Monto carta | Vouchers | Finanzas | DNI | Nombres | Cuenta | Resultado | Seguimiento |
|---|
Comunicar a los proyectos
Contabilidad comunica a cada proyecto el registro de sus devoluciones (con el asiento SAP y su captura) o las observaciones que deben levantar. Primero revisa la vista previa; puedes enviarte una prueba antes de enviarlo a los destinatarios.
Destinatarios por proyecto
A quién le llega cada comunicado según el proyecto (separa con comas). Solo correos @cosapi.com.pe o @cosapiinmobiliaria.com.pe.
Ingresa el código de acceso para configurarlo.
Resumen diario por correo
Cada mañana llega un correo con lo que entró, lo que hay que corregir, lo registrado en SAP y lo que espera a Finanzas.
Ingresa el código de acceso para configurarlo.
Subir archivos
«Guardar en la nube» deja los archivos en su semana para todo el equipo (como si hubieran llegado por el flujo) y se procesan solos. Los .eml se toman como correo de Finanzas.
Procesos
Anticipos
Cómo se carga
- Prepara los Excel de abonos, uno por cuenta o proyecto. Sirven dos formatos: Fecha · Glosa · Importe a facturar · Concepto · DNI · Cliente · Proyecto · Dpto · Est. Dpto/Est · Nombre de Cliente · DNI o Pasaporte · Serie · Correlativo · Boleta · Pago
- Arrástralos al recuadro. Cada hoja se trata como una cuenta.
- Revisa el cuadre. Debe decir «Cuadra». Separación y No identificado aparecen aparte.
- Escribe el título (por ejemplo «MIDGO Septiembre 2026») y descarga el Excel.
Flujograma
flowchart LR
A[Excel de abonos] --> B[Clasificar]
B --> I[Identificado]
B --> S[Separación]
B --> N[No identificado]
I --> D[Agrupar por DNI y unidad]
D --> F[Consolidado con fórmulas]
S --> C[Hojas por cuenta]
N --> C
I --> C
F --> Q{Cuadre}
C --> Q
Q --> X[Excel]
Resultado
| Proyecto | Unidad | Cliente | DNI | Abonos | Total | Nota |
|---|
Procesos
Matrices y No Identificados
Cómo se carga
- Descarga la matriz de seguimiento vigente del proyecto (.xlsx). El nombre debe incluir el proyecto: PAZEA, ATIVA, MOMEN, MIDGO, MUVIN o BOSQO.
- Arrástrala al recuadro. Puedes soltar varias a la vez.
- Lee el informe: hojas faltantes, importes corregidos y No Identificados encontrados.
- Descarga la matriz saneada.
- Descarga la base NI cuando quieras: junta la última matriz de cada proyecto.
Flujograma
flowchart LR A[Matriz .xlsx] --> B[Hojas obligatorias en orden] B --> C[Importe a número · sin errores] C --> D[CONCATENADO] C --> E[No Identificados] D --> X1[Matriz saneada] E --> G[(Base NI)] G --> X2[Excel base NI]
Base de No Identificados
| Proyecto | Última matriz | Cargada | Registros | Soles | Dólares |
|---|
Procesos
RIMAC
Cómo se carga
- Guarda las facturas RIMAC en PDF (RIMAC Seguros y RIMAC EPS), una por archivo.
- Arrástralas al recuadro. La IA lee cada factura una sola vez.
- Revisa las marcadas REVISAR: haz clic en la fila para corregir lo leído.
- Descarga la plantilla (Consolidado · Control · Parámetros) para la carga masiva.
Flujograma
flowchart LR
A[PDF RIMAC] --> B[Lectura · IA]
B --> C[RUC · sociedad · Ceco · prefijo]
B --> D[Cuenta por producto]
D --> E{¿Vigencia 2025?}
E -- Sí --> F[6795000000]
E -- No --> G[Cuenta del producto]
F --> T[Textos LIQ. 25 / 50]
G --> T
C --> T
T --> Q{Cuadre} --> X[Plantilla de carga]
Comprobantes
| Sociedad | Comprobante | Producto · documento | Vigencia | Gravada | IGV | Total | Cuenta | Textos LIQ. | Estado |
|---|
Sistema
Uso de IA
Dónde se usa
| Módulo | Lo que lee la IA | Lo que se resuelve con reglas |
|---|---|---|
| Desistimientos | DNI escaneado, vouchers, capturas de Finanzas y cartas escaneadas | Carta en PDF con texto, cruces y estados |
| RIMAC | Datos de la factura | Sociedad, Ceco, RUC, cuenta, regla 2025, textos LIQ., cuadre |
| Anticipos | — | Todo |
| Matrices y NI | — | Todo |
Modelo: Gemini de Google. Cada archivo se lee una sola vez; las lecturas quedan guardadas y no vuelven a consumir IA.
Últimos días
| Día | Lecturas | Imágenes | Por proceso | Modelo |
|---|